Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) w Polsce to proces, który można przeprowadzić całkowicie online, co znacznie upraszcza formalności. W poniższym artykule przedstawiamy krok po kroku, jak założyć swoją firmę, jakie wymagania trzeba spełnić oraz na co zwrócić szczególną uwagę podczas rejestracji.
Kto może założyć jednoosobową działalność gospodarczą?
Jednoosobową działalność gospodarczą w Polsce może założyć każda osoba pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Nie ma konieczności bycia obywatelem Polski – działalność mogą prowadzić również obywatele Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego na tych samych zasadach co Polacy. Cudzoziemcy spoza tych obszarów mogą także prowadzić działalność, o ile posiadają odpowiedni tytuł pobytowy, taki jak zezwolenie na pobyt stały.
Ważne jest, aby przedsiębiorca nie był prawomocnie pozbawiony prawa do prowadzenia działalności gospodarczej. W przypadku osób niepełnoletnich, które chcą prowadzić własny biznes, konieczna będzie pomoc ustawowych przedstawicieli, najczęściej rodziców.
Rejestracja firmy w CEIDG
Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej odbywa się poprzez złożenie wniosku do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Można to zrobić na kilka sposobów: osobiście w urzędzie miasta lub gminy, listownie, a także online. Najszybszym i najwygodniejszym sposobem jest rejestracja przez internet na stronie Biznes.gov.pl.
Podczas wypełniania wniosku CEIDG-1 trzeba podać szereg informacji, takich jak:
- imię i nazwisko oraz PESEL,
- adres zamieszkania i adres do doręczeń,
- datę rozpoczęcia działalności,
- nazwę firmy, która musi zawierać imię i nazwisko,
- kody PKD opisujące rodzaj działalności,
- wybraną formę opodatkowania.
Warto podkreślić, że rejestracja w CEIDG jest bezpłatna, a dane firmy pojawiają się w rejestrze najpóźniej następnego dnia roboczego po złożeniu wniosku.
Wybór formy opodatkowania
Przy zakładaniu działalności gospodarczej istotnym krokiem jest wybór formy opodatkowania dochodów. Do wyboru są trzy opcje:
- opodatkowanie na zasadach ogólnych (12% i 32% skala podatkowa),
- podatek liniowy (19%),
- ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
Wybór odpowiedniej formy opodatkowania zależy od charakteru działalności i przewidywanych dochodów. Każda z opcji ma swoje zalety i wady, dlatego warto dokładnie przeanalizować, która z nich będzie najkorzystniejsza dla Twojego biznesu.
Zgłoszenie do ZUS
Każdy przedsiębiorca musi zgłosić się do ZUS jako płatnik składek. Do wyboru są różne formularze, w zależności od tego, z jakich ulg planujesz skorzystać. Na przykład, formularz ZUS ZZA składa się, jeśli chcesz skorzystać z ulgi na start, która zwalnia z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne przez pierwsze 6 miesięcy działalności.
Zgłoszenie do ZUS trzeba złożyć w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności. Można to zrobić zarówno osobiście w oddziale ZUS, jak i online.
Rejestracja do VAT
Przedsiębiorca może, ale nie musi, zarejestrować się jako podatnik VAT. Decyzja o rejestracji zależy od przewidywanych obrotów i rodzaju prowadzonej działalności. Firmy, których roczne obroty nie przekraczają 240 000 zł, mogą korzystać ze zwolnienia z VAT. Jednak są branże, gdzie rejestracja do VAT jest obowiązkowa, niezależnie od wysokości obrotów, np. usługi doradcze.
Rejestracja do VAT odbywa się poprzez złożenie formularza VAT-R, co można zrobić zarówno w urzędzie skarbowym, jak i online przez platformę biznes.gov.pl.
Założenie konta bankowego
Choć prawo nie wymaga posiadania osobnego konta firmowego dla jednoosobowej działalności gospodarczej, jest to zalecane ze względów praktycznych. Oddzielenie finansów firmowych od prywatnych ułatwia kontrolę nad budżetem i rozliczenia podatkowe. Jest to szczególnie istotne dla podatników VAT oraz tych, którzy realizują transakcje przekraczające określone kwoty.
Podsumowanie
Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej to proces, który można przeprowadzić szybko i bez opłat, szczególnie jeśli zdecydujesz się na rejestrację online. Warto jednak dobrze przygotować się do tego kroku, wybierając odpowiednie kody PKD, formę opodatkowania i dbając o formalności związane z ZUS czy VAT. Dzięki temu unikniesz problemów i będziesz mógł skupić się na rozwijaniu swojego biznesu.
Co warto zapamietać?:
- Jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) może założyć każda osoba pełnoletnia, w tym obywatele UE i EOG, a także cudzoziemcy z odpowiednim tytułem pobytowym.
- Rejestracja w CEIDG jest bezpłatna i można ją przeprowadzić online na stronie Biznes.gov.pl, a dane firmy są widoczne w rejestrze najpóźniej następnego dnia roboczego.
- Wybór formy opodatkowania obejmuje: zasady ogólne (12% i 32%), podatek liniowy (19%) oraz ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
- Przedsiębiorca musi zgłosić się do ZUS w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności, a także może skorzystać z ulg, takich jak ulga na start.
- Rejestracja do VAT jest opcjonalna dla firm z obrotami poniżej 240 000 zł, ale w niektórych branżach jest obowiązkowa; rejestracja odbywa się przez formularz VAT-R.
